高新技術企業(yè)
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一、技術領域選擇有誤
申報的技術領域應屬于高新技術領域,并且企業(yè)在該領域應有實際的研發(fā)和創(chuàng)新活動。如果該企業(yè)高新技術產品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高品收入較高的產品所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產權如專利、軟件著作權等應與企業(yè)實際開展的業(yè)務相關,并具備合法的權益證明材料。在申報過程中,必須核實知識產權的真實性和合法性,確保其與企業(yè)的技術研發(fā)和創(chuàng)新活動相符。
二、不能準確核算或不規(guī)范
高新產品收入不能分別核算;研發(fā)費用不能準確歸集及核算(沒設置研發(fā)支出核算科目、管理費用沒設置研發(fā)費用二級科目,部分企業(yè)沒有設置研發(fā)費用輔助賬);企業(yè)賬簿數(shù)據(jù)、高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)有出入且數(shù)據(jù)較大,更正申報前研發(fā)費用不達標而更正申報后研發(fā)費用達標。企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策采取“真實發(fā)生、自行判別、申報享受、相關資料留存?zhèn)洳椤钡霓k理方式。
企業(yè)在申報時應提供真實、合規(guī)的研發(fā)費用支出憑證。因此,企業(yè)在申報前應對研發(fā)費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業(yè)實際研發(fā)活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發(fā)活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
三、高企申報數(shù)據(jù)與稅務申報不一致
高企認定申報數(shù)據(jù)與所得稅年報申報數(shù)據(jù)不一致,如職工人數(shù)銷售收入、收入總額等。
“三表一致”,即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細表)、企業(yè)財務年度審計報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。
“三表一致”實際上指的是研發(fā)費用在三表之間存在一定的邏輯關系,三表一致指的是研發(fā)費用在三表合計額的一致:也就是年度會計報表中的研發(fā)費用合計金額、高企申報的“企業(yè)年度研發(fā)費用結構明細表”研發(fā)費合計金額、企業(yè)所得稅匯算清繳申報的“研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表”年度研發(fā)費用小計金額這三個金額的一致。
四、研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑
檢查時發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員的實際從業(yè)經歷與履歷不符,且研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存疑。
企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員從業(yè)經歷與履歷不符或研發(fā)管理制度的實際執(zhí)行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業(yè)應該根據(jù)打分表的要求逐項完善,并結合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
此外,企業(yè)還應重視與高校的合作,積極開展多種形式的產學研合作。通過與高校的合作,企業(yè)可以獲取專業(yè)知識和資源支持,提升研發(fā)能力和創(chuàng)新水平。同時,合作還能夠促進雙方的共同發(fā)展和互利共贏。因此,企業(yè)在準備打分表的過程中,應注重完善細節(jié),并積極與高校展開合作,以提升評分表的質量和競爭力。
五、未及時享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠
申報認定前三年沒有享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。
沒有做研發(fā)費用加計扣除也可以申報高新技術企業(yè),但高新技術企業(yè)申報書中需要填報“會計核算”、“高新研發(fā)專項審計”、“研發(fā)費用加計扣除”三個口徑的研發(fā)費用投入情況,因此建議在企業(yè)匯算清繳時進行研發(fā)費用加計扣除申報。
六、科技成果轉化與項目研發(fā)不匹配
科技成果轉化證明材料的時間、人員等與項目研發(fā)周期無法匹配。
企業(yè)在申報高新技術企業(yè)時,需要加強項目管理,并著重關注知識產權、研發(fā)立項和高新產品之間的關聯(lián)性。全流程管理可以確保項目各個環(huán)節(jié)的有效控制,包括需求分析、研發(fā)過程、測試驗證和市場推廣。在提交科技成果轉化的證明材料時,應力求嚴謹和多樣化,并保持時間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報告、新產品證書等,可以增強證明的可信度。這些做法有助于展示企業(yè)對知識產權的關注、項目管理能力,并提高成果轉化的可信度和成功申報的機會。
七、知識產權集中申報且與主導產品關聯(lián)性不足
知識產權避免集中申報,容易影響知識產權質量的存可信度。
需要關注知識產權與主要產品(服務)的關聯(lián)性,主要產品(服務)是指在技術上發(fā)揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產品(服務)。
在實踐中,一些企業(yè)往往只注重知識產權的數(shù)量,而不重視其質量。然而,新的規(guī)定強調對知識產權的定量和定性雙重評價,更注重知識產權與研發(fā)技術以及孵化產品(技術)之間的關聯(lián)性和申報時間之間的邏輯性。企業(yè)應積極申報對產品或服務研發(fā)起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產權。高新產品或服務的產生需要將知識產權轉化為技術,并將技術支撐用于研發(fā),最終形成產品(服務)。因此,企業(yè)應注重知識產權與最終研發(fā)產品(服務)之間的關聯(lián)。
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